Enregistrement des données

Le site www.bgcloture.be enregistre certaines données générales, comme les pages les plus visitées, sans que les visiteurs n’aient à s’identifier. Ces données permettent d’optimiser le site, afin de l’adapter toujours mieux aux attentes des utilisateurs. Ces données peuvent aussi être utilisées pour publier des informations plus ciblées sur notre site. www.bgcloture.be peut ainsi poursuivre l’amélioration de ses prestations.

Utilisation de cookies

www.bgcloture.be utilise les cookies pour proposer ses services. Un cookie est un simple petit fichier contenant des informations, celui-ci est stocké sur le disque dur de votre ordinateur ou dans la session de votre navigateur. Les cookies de sessions ne contiennent aucune donnée personnelle et ne servent qu’à faciliter l’utilisation du site www.bgcloture.be.

Liens externes

Divers liens externes sont mentionnés sur le site www.bgcloture.be. B&G Clôture ne peut toutefois être tenu responsable de la façon dont ces sites externes utilisent vos données. Pour cela, veuillez lire les clauses de confidentialités éventuelles des sites en question.

Pour vos questions ou remarques concernant notre politique de confidentialité, merci de vous adresser à : B&G Clôture, Wayenborgstraat 15, 2800 Mechelen. Ou envoyez un e-mail à : info@bghekwerk.be.

B&G Clôture se réserve le droit de modifier ses clauses de confidentialité. Dans ce cadre, veuillez vérifier régulièrement les clauses du règlement de confidentialité de www.bgcloture.be.

Déclaration de protection de la vie privée

B&G est un acteur de premier plan dans le domaine de la sécurité sur site. L’organisation dispose de ses propres installations de production et est capable de soulager ses clients dans le domaine de la sécurisation des terrains. B&G hekwerk SA fait partie de S4G SA

S4G SA et plus spécifiquement les SA qui y sont liées, est/sont responsable(s) pour le traitement des données personnelles. Dans la présente déclaration, B&G informe les personnes concernées des différents traitements de données qui ont lieu.

Traitement des données personnelles

L’organisation entre en contact de différentes manières avec des personnes : travailleurs, clients, fournisseurs, candidats à un poste et autres intéressés. Inéluctablement, l’organisation est confrontée au traitement des données personnelles.

Pour la protection de tous les travailleurs, de la société et de ses partenaires, S4G et donc également B&G prennent la protection de la vie privée très au sérieux.

B&G comprend que la protection des données personnelles et de la vie privée dans son organisation est un processus dynamique. B&G aspire par conséquent à une optimalisation continue.

B&G veut atteindre le juste équilibre entre la compliance et la conservation d’une situation viable pour toutes les personnes concernées. Concernant la réglementation, le Règlement (UE) 2017/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») s’applique.

Traitement des données personnelles

Pour ceux qui ne sont pas des travailleurs, B&G, dans certaines situations (demande d’envoi de lettres d’informations, de demandes ou de devis et de candidatures), traite au plus les données personnelles sur vous suivantes : nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Finalités du traitement

B&G collecte et traite les données personnelles dans les finalités suivantes :

• remplir son rôle de donneur d’ordre ou de fournisseur au sein des différentes facettes de la fourniture des services qui constituent l’activité de l’organisation, dont font partie, dans tous les cas mais pas exclusivement, les traitements suivants : la gestion des données des prospects, des clients et des donneurs d’ordre dans un paquet ARP/CRM et l’entretien de relations professionnelles ;
• la fourniture de données des travailleurs fixes et flexibles à des clients et donneurs d’ordre, si cela est nécessaire pour l’exécution d’un accord et adapté dans les limites posées par la réglementation. Pour l’exécution de ses activités sur le site du client, les clients / donneurs d’ordre peuvent vérifier l’identité du travailleur sur le site. Là où davantage de données personnelles pour l’enregistrement sont demandées, il vaut que, quand le fondement pour la mise à disposition n’a pas été déterminé par la loi mais que le client/donneur d’ordre le demande quand même à B&G, un examen a toujours lieu pour estimer si la fourniture de données personnelles a lieu conformément à la Loi sur la protection des données personnelles. Cela peut entraîner un retard dans l’exécution des activités ;
• l’échange des données personnelles au sein de la holding S4G, avec et entre les filiales pour les besoins de l’optimalisation de la fourniture de services ;
• la fourniture de données à des sous-traitants de B&G, ce qui est nécessaire pour l’exécution d’un accord entre B&G et ce sous-traitant. Un sous-traitant de B&G doit toujours signer un accord de sous-traitance dans lequel les droits des personnes concernées ont été suffisamment protégés et le sous-traitant est obligé de protéger les données personnelles de façon adaptée.
• le traitement des données des clients pour satisfaire aux commandes de la boutique en ligne.
• le traitement des données des clients pour traiter une demande ou un devis par l’intermédiaire du site internet.
• le traitement des données des clients pour traiter les demandes de services par l’intermédiaire du site internet.
• l’envoi de lettre d’informations pour informer les clients existants et les autres personnes concernées – qui ont indiqué vouloir recevoir les lettres d’information – des nouveautés et des offres. La possibilité de se désinscrire de la lettre d’information existe toujours.
• le traitement des données des candidats en relation avec le poste pour lequel ils ont postulé.

Ces traitements ont toujours un fondement juridique, comme votre autorisation, la nécessité dans le cadre de l’exécution d’un accord (ou mesures précontractuelles) auquel vous êtes parties, la nécessité de satisfaire à nos obligations (de conservation) légales, ou encore la nécessité de sauvegarder nos intérêts (professionnels) légitimes, que B&G estimera toujours à l’aune de la protection de votre vie privée.

Quand les données personnelles sont traitées sans que cela n’entre dans l’une des finalités mentionnées ci-dessus, un examen pour estimer si l’une des finalités légales s’applique ou s’il existe un fondement licite pour le traitement a toujours lieu. B&G est conscient que le présent aperçu est sans doute incomplet.

Traitement des données personnelles

Des données des relations professionnelles, en particulier des clients (potentiels), fournisseurs et (autres) collaborateurs sont traitées. Les données de ses relations professionnelles que B&G traite concernent surtout des données d’entreprise qui n’entrent pas dans le champ d’application de la Loi sur la protection des données personnelles. Les données des personnes de contact (nom, coordonnées, fonction) de toutes les relations professionnelles entrent bien dans le champ d’application de Loi sur la protection des données personnelles. B&G traite toutes ces données très soigneusement. Les données sur les entreprises sont également traitées très confidentiellement.

De plus, les données des candidats à un poste sont traitées pendant la procédure de candidature. Des données qui sont claires/ disponibles pour le département des RH et ceux qui sont directement concernés par la procédure de candidature. Après l’achèvement de la procédure, toutes les données des candidats sont effacées des systèmes dans un délai de 4 semaines.

Fourniture des données à des tiers

La fourniture des données personnelles à des tiers peut être nécessaire pour exécuter un accord ou respecter les dispositions législatives et réglementaires. Des données sont partagées au sein de S4G et les différentes filiales. Cette fourniture a lieu dans le but d’améliorer la fourniture de service, au bénéfice de l’expérience client, l’amélioration des conditions de travail, au profit de la santé de nos travailleurs et pour réduire l’absentéisme. B&G ne fournit en aucun cas des données personnelles à des tiers au profit d’un gain commercial.

Pour exécuter des accords avec des donneurs d’ordre/clients et l’une des finalités mentionnées ci-dessus, B&G doit fournir des données à ces parties. B&G examine toujours si le donneur d’ordre/client ne demande pas plus de données que cela est nécessaire pour l’objectif et prend des engagements avec ces parties afin de garantir la protection de ces données. Si la loi l’exige, B&G fournira des données aux instances gouvernementales ou aux autorités de contrôle.

Utilisation des sous-traitants

Pour l’exécution de son rôle d’employeur, B&G peut faire appel à des tiers ou sous-traiter des services à des tiers. Par exemple, la sous-traitance de l’administration des salaires, la gestion informatique ou l’utilisation de travailleurs indépendants. Ces tiers peuvent traiter des données personnelles, d’où ils sont considérés comme responsables de traitement par la Loi sur la protection des données personnelles. B&G demande à ses sous-traitants un haut niveau de protection des données personnelles. La barre est placée pour les sous-traitants au moins aussi haut que pour B&G elle-même, puisque les données sont sorties de l’environnement de B&G et donc ont lieu en dehors du champ de vision de B&G. Les accords avec les sous-traitants sont fixés par contrat et si nécessaire, le respect de ceux-ci est contrôlé.

Sécurisation des informations

En ce qui concerne le traitement des données clientèle, il vaut que les processus et systèmes informatiques, mais également l’infrastructure technique, visent à la protection de la vie privée. La sécurité vise la protection des informations elles-mêmes et les moyens sur lesquels elles sont stockées comme les différents systèmes d’information, le matériel informatique, les systèmes d’exploitation, les banques de données, les réseaux d’entreprise et les sites physiques.

Cookies

B&G utilise des cookies fonctionnels et/ou des cookies de statistiques internet sur ses sites internet et ceux de ses filiales. B&G utilise également des cookies pour partager le contenu du présent site internet par l’intermédiaire des médias sociaux. L’utilisation de ces cookies n’a aucune conséquence pour le respect de la vie privée des visiteurs car aucune donnée personnelle n’est traitée avec ces cookies.

Durée de conservation

Les données ne sont jamais conservées plus longtemps que les délais de conservation qui ont été déterminés par la loi ou dans la décision d’exemption de l’Autorité néerlandaise de protection des données. B&G applique une politique de conservation dans laquelle tous les délais qui sont en vigueur pour le traitement des données sont déterminés.

Consultation, modification, effacement des données personnelles

Les personnes concernées ont le droit de faire une demande de consultation des données personnelles traitées, une demande de rectification ou d’effacement des données personnelles, ainsi que le droit de limiter le traitement en question et le droit de s’opposer à un traitement et le droit de portabilité.

Des relations professionnelles peuvent introduire une telle demande auprès de B&G par l’intermédiaire de leur personne de contact. Des plaintes ou des abus présumés en rapport avec le traitement des données personnelles au sein de B&G peuvent être notifiés à la personne de contact mentionnée ci-dessus, ou aux autorités belges des données personnelles à Bruxelles.

Contact

Si vous avez des questions sur ce qui précède ou des plaintes sur la manière dont B&G traite vos données personnelles, vous pouvez prendre contact via info@bghekwerk.be.

Pour finir

B&G conserve le droit d’apporter des modifications dans la présente déclaration de protection des données. La présente version a été enregistrée en mai 2018.