Medewerker Contract- en Onderhoudsbeheerder

B&G Hekwerk Logo

B&G Hekwerk, toonaangevende leverancier van hekwerken en schuifpoorten voor de zakelijke markt, blijft groeien. Overal waar je kijkt, zie je onze hekwerkbordjes – let er maar eens op! Door de groei zoeken we een administratieve topper voor onze serviceafdeling. Heb je een passie voor techniek en ben je administratief sterk? Dan is dit jouw kans om te schitteren in een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is! Deze functie is 90% administratief en 10% commercieel. 

Algemene omschrijving

Als Medewerker Contract- en Onderhoudsbeheerder ben jij de spil in het web van onze serviceafdeling. In SAP beheer je debiteurgegevens, voer je productcontroles uit en stel je offertes op. Hybris, ons SAP-gebaseerde systeem, gebruik je om contracten bij te werken en te verrijken met klantinformatie en onderhoudsplannen. Jij zorgt ervoor dat onze monteurs volledig voorbereid zijn op hun onderhoudsbezoeken. Ook ondersteun je je collega’s bij administratieve taken zoals facturatie en het verwerken van servicemeldingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Beheer van debiteurgegevens, productcontroles en offertevoorstellen in SAP
  • Afhandelen en bijwerken van contracten in Hybris
  • Toevoegen en definiëren van onderhoudsplannen
  • Voorbereiden van monteurs voor onderhoud met essentiële informatie
  • Voorzien van details over aanmeldprocedures, contactpersonen en productlocaties
  • Voorstellen van onderhoudscontracten bij opgeleverde projecten vanuit verkoop
  • Proactief meedenken en aanbieden van onderhoud en service bij storingen
  • Inventariseren en voorstellen van onderhoudscontracten vanuit 0-metingen door collega’s
  • Beheren van meerdere onderhoudscontracten vanuit installatiebedrijven en beheersmaatschappijen
  • Bijhouden van een onderhoudslijst zodat klanten storingen en schade makkelijk kunnen melden
  • Ondersteunen van collega’s bij facturatie en verwerking van servicemeldingen

Wij zoeken iemand met:

  • Kennis van het Officepakket; ervaring met SAP/C4C is een pre
  • Ervaring met het aannemen van telefoongesprekken
  • Uitstekende administratieve vaardigheden
  • Een proactieve, hands-on mentaliteit
  • Een gestructureerde en verantwoordelijke persoonlijkheid
  • Aanpassingsvermogen en gewend aan hectiek en dynamiek
  • Een opgeruimde en positieve instelling
  • Overzicht en rust; iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken en opdrachten om grip te houden op de planning
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail

Wij bieden:

  • Een leuke baan met veel impact
  • Een kans om een cruciale rol te spelen in de groei van B&G
  • Een aantrekkelijk salarispakket en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Deel uitmaken van een enthousiast team waarbij werkplezier voorop staat
  • Een actieve personeelsclub
  • Uitstekend pensioen
  • 38 vakantiedagen
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
  • Flexibele werkuren tussen de 36 en 40 uur per week*, met voorkeur voor een fulltime dienstverband.
  • En nog veel meer, details bespreken we graag in een persoonlijk gesprek

* Als onderdeel van een hecht team werk je nauw samen om alles in goede banen te leiden. Het betreft een fulltime functie, maar ben je 28-32 uur per week beschikbaar? Reageer gerust, we kijken naar de mogelijkheden!

Klaar voor de uitdaging?

Stuur ons je CV! We maken graag tijd voor een persoonlijk gesprek om jouw mogelijkheden binnen B&G te verkennen. Voel je de connectie? Dan zien we je graag op ons kantoor in Veldhoven voor een open gesprek over de toekomst.

Voor meer info mag je altijd even bellen naar Lotte van der Meer van HR (06 28 66 68 86 / lvdmeer@bghekwerk.nl), of vul het contactformulier in.

“Een mooie job bij een bedrijf dat al 60 jaar een van de grootste namen is binnen de hekwerkindustrie. Wij groeien, en hebben daarom deze vacature voor jou openstaan! Beloofd: we zijn een top-werkgever!”


Solliciteren? Laten we even bellen!

Terug naar overzicht